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GALA 2019

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il y a 2 mois

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QUAND LA MUSIQUE S'INVITE A L 'EGC

GALA 2019

Chers parents, afin de vous proposer une belle journée de gala et

de partage, veuillez trouver le planning de l’organisation générale

QUAND LA MUSIQUE S’INVITE A L ‘EGC

GALA DU SAMEDI 22 JUIN MATIN - PETITE ENFANCE

10h 12h

Pour les baby (2015,2016,2017)

Pour les enfants de 2015,2016,2017un adulte devra accompagner l’ enfant

pour son passage.Ils seront accueillis par leur entraîneur dans les vestiaires.

Pour les éveil et éveil + (2013 et 2014)

Un seul parent par enfant est autorisé à accompagner dans le vestiaire .

 Les enfants seront pris en charge par l’entraîneur et un parent

accompagnateur par groupe pendant le passage.

Accueil première partie à 9h45, habillé et coiffé , début du gala à 10 h

les enfants qui ont cours le samedi matin, avec

Liza, Natalia, Morgane , Oriane, Sandra,Lucie ,Mathilde, Mathilde O, Doriane,Lisa


 

Accueil seconde partie à 10h45 , habillé et coiffé , début du gala à 11h

En seconde partie, les groupes de semaine de

Benoît, Elodie, Sylvie , Mathilde, Doriane et Mathilde , ainsi que les groupes de

Mathilde, Elodie, Steffy de baby mercredi matin et touts petits.

Détails PE ici

GALA DU SAMEDI 22 JUIN 14 h – N°1

14h 16h30

Convocation des gymnastes :

13h30,pour la GAF, TRAMP, GAM

accueil 1 , par le hall pour les écoles de gym uniquement, gymnastes nés en 2011 et 2012.

accueil 2 ,salle annexe (accés extérieur), pour tous les autres

13h pour la GR,

accueil 1 , par le hall pour les écoles de gym uniquement, gymnastes nés en 2011 et 2012

accueil 2, salle annexe (accés extérieur), pour les autres

Accueil personnalisé pour l’Handigym

Début du gala : 14h avec un défilé d’ouverture pour tous.

Détails gala 1 ici

 GALA DU samedi 22 JUIN 18 h -N°2

18h 20h45

 

Convocation des gymnastes :

 

17h30 pour la GAF, TRAMP, GAM 

 

- accueil 1 , par le hall pour les gymnastes d’Anaïs et de Sam

- accueil 2, salle annexe (accès extérieur), pour les autres

17h00 pour la GR 

-accueil 1 , par le hall pour les gymnastes TFA et TFB 10/11 ans

-accueil 2 en salle annexe (accès extérieur), pour les autres

Accueil personnalisé pour l’Handigym

détails gala 2 ici


 

. La présence des enfants est nécessaire jusqu’à la fin du gala afin de participer

au flash mob final .Des démonstrations  de gymnastique vous seront proposées

tout le long du gala ,afin d'apprécier nos diverses disciplines.


 

 

CONSIGNES

1) Tous les gymnastes devront arriver à l'heure de convocation en tenue du  club (pour le défilé d'ouverture)

et leur tenue de gala pour leur passage,sauf les 4 premiers passages qui défileront en tenue de gala.

Le point de rendez-vous est à la salle annexe (accés exterieur).

L’accés sera fléché. Prévoir des chaussures qui s’enlèvent rapidement afin d’éviter les bouchons.

pour les plus jeunes l’accueil sera dans le hall.


 

2)  , après le passage de leur enfant,celui ci sera ramené aux parents. (pour le gala de 14h)

Il pourra ainsi assister au gala dans les gradins., ou aller participer aux animations.

La présence des gymnastes est nécessaire  jusqu’à la fin du gala afin de participer au mouvement collectif

.Un parent référent de chaque groupe devra ramener les enfants à la salle annexe.

 A la fin du Gala les enfants rejoindront les parents à l’extérieur de la MAG par disciplines, les parents passeront

par l’extérieur et feront le tour vers le fond de la salle.


 

l’accés extérieur de la salle annexe sera fermé dés le début du gala et pendant le gala,

pour raison de sécurité, ne conservez aucun objet de valeur pour le gala.Elle sera uniquement réservée aux gymnastes .

 3) Pour la bonne organisation aucun parent ne sera autorisé à entrer dans les vestiaires

et les couloirs. Sauf pour le groupe d’éveil + de mercredi et d’éveil ++ de Benoit.

4) Un programme sera vendu à l'entrée avec 2 tickets de Tombola au prix de 2 €. Le bénéfice récolté

servira à acheter du matériel. Merci d'avance.

5)  Si vous voulez faire des photos des galas, faîtes vous connaître au secrétariat.Nous en recherchons

2 ou 3 ,et ils devront photographier l’ensemble des galas, le samedi au choisxsur le gala de leurs enfants.  .

Merci pour les enfants.

La buvette sera ouverte à partir de 11h et se situera derrière la MAG.

consignes soirée auberge espagnole à partir de 20h45,

vous pourrez déposer vos plats au club house dés votre arrivée.

La répartition suivante a été prévue

+ Gym Adultes,Seniors, Handitrampo, handigym

apportent les “petites choses“  qui accompagnent l’apéritif

+GAF : les entrées

+GAM, GR ,Trampoline : le plat principal

+La petite enfance et la teamgym : les desserts

n’oubliez pas vos couverts, assiettes, verres .. couverture de pique nique.


 

Merci à tous pour votre collaboration afin que ce moment devienne une fête.

Nous vous attendons nombreux afin de partager un bon moment ensemble.


 


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